Werk Heitersheim | nächstmöglicher Zeitpunkt

Assistenz (m/w/d) Produktionsbüro

Als weltweit agierendes Unternehmen produziert die KAPPUS 1848 GmbH heute mehrere Millionen Stück Seife und Syndets im Jahr. Mit rund 120 Mitarbeitern an den zwei deutschen Produktionsstandorten Kehl  und Heitersheim gehört KAPPUS zu den führenden europäischen Herstellern von festen Hygieneprodukten. Neben den hauseigenen Marken werden auch Produkte für zahlreiche Handelsketten und weltweit tätige Markenartikler produziert. Das Produktprogramm umfasst verschiedene Seifenvarianten, Syndets und Combars, sowie Grundseife für andere Seifenhersteller.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und unterstützende Planung der Personaleinsatzpläne für die Abteilung Linienproduktion und Halbfabrikate/Mischungen

  • Organisations-/Kommunikationsbindeglied zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung und Personalwesen, insbesondere bei Personalausfällen und die Ersatzkoordination

  • Personalbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung

  • Terminkoordination und Kalenderpflege

  • Entgegennahme von Krankmeldungen und Informationsfluss an alle relevanten Abteilungen

  • Ermittlung des Schulungsstandes und bei Bedarf Mitarbeiter schulen

  • Kontrolle auf Einhalten der Vorgaben aus den gültigen Dokumenten

  • Abläufe der Schicht koordinieren und abstimmen mit dem Bereichsleiter der Grundseifen

  • Faktoren der Arbeitssicherheit und Umweltschutz sicherstellen

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Maschinen und Anlagenführer (m/w/d)

  • Berufserfahrung im Umfeld von produzierenden Unternehmen von Vorteil

  • Hohe Einsatzbereitbereitschaft und Belastbarkeit

  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook, Word)

  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

  • Soziale Kompetenz und Fachkompetenz

  • Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, ausgeprägte Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Hohe Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Freundliches und sicheres Auftreten

Wir Bieten

  • leistungsgerechte Bezahlung

  • Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

  • Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • flexible Arbeitszeiten,

  • gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt

Frau Ana Beato
Beiersdorfstr. 1
79423 Heitersheim
Tel: 07634/5100-21
jobs.heitersheim@kappus.com