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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als weltweit agierendes Unternehmen produziert die KAPPUS 1848 GmbH heute mehrere Millionen Stück Seife und Syndets im Jahr. Mit rund 120 Mitarbeitern an den zwei deutschen Produktionsstandorten Kehl  und Heitersheim gehört KAPPUS zu den führenden europäischen Herstellern von festen Hygieneprodukten. Neben den hauseigenen Marken werden auch Produkte für zahlreiche Handelsketten und weltweit tätige Markenartikler produziert. Das Produktprogramm umfasst verschiedene Seifenvarianten, Syndets und Combars, sowie Grundseife für andere Seifenhersteller.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben und Steuerung interner Arbeitsabläufe

  • Planung, Durchführung und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten

  • Optimierung von Prozessen und Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung

  • Terminkoordination und Kalenderpflege, Korrespondenz, Vorbereitung Tagesmappen, Reiseanträge etc.

  • Vorbereitungen von Meetings (inkl. Erstellung von Präsentationen)

  • Organisation von Veranstaltungen (Gesellschafterversammlung, Management-Treffen, usw.)

  • Erstellung von Dokumenten, Einholen von Unterschriften

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

  • Berufserfahrung im Umfeld von produzierenden Unternehmen von Vorteil

  • Idealerweise Erfahrung als Assistenz

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook, Word)

  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

  • Idealerweise gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools, wie Asana, Monday oder Trello

  • Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, ausgeprägte Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Hohe Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Freundliches und sicheres Auftreten

Wir Bieten

  • leistungsgerechte Bezahlung

  • Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

  • Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • flexible Arbeitszeiten, Hybride Arbeitsmodelle können individuell besprochen werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt

Frau Ana Beato
Beiersdorfstr. 1
79423 Heitersheim
Tel: 07634/5100-21
jobs.heitersheim@kappus.com